Kontingentopkrævning trin for trin
Sådan sætter I automatisk kontingentopkrævning op, så medlemmerne betaler til tiden – og kassereren slipper for at rykke.
Manuel opkrævning betyder rykkere, regneark og medlemmer, der glemmer at betale. Med automatisk kontingent bliver det meste klaret af systemet.
1. Bestem jeres priser og intervaller
Lav en oversigt over, hvad de forskellige medlemmer skal betale – fx børn, juniorer, voksne og passive medlemmer – og hvor ofte: hver måned, hvert halve år eller én gang om året.
2. Opret betalingsgrupper
I Mentoclub samler I medlemmer med samme pris og interval i en betalingsgruppe. Så skal I kun ændre prisen ét sted, når kontingentet stiger.
3. Lad medlemmerne registrere deres betalingskort
Medlemmerne tilknytter selv deres betalingskort på deres profil. Kortdata håndteres sikkert af betalingsudbyderen – foreningen ser dem aldrig.
4. Lad systemet klare resten
- Kontingentet trækkes automatisk på de datoer, I har valgt
- 10 dage før en betaling trækkes, får medlemmet en påmindelse på e-mail
- I kan altid se, hvem der har betalt, og hvem der mangler
5. Bogføring
Bruger I e-conomic, kan transaktionerne overføres automatisk, så kassereren slipper for at taste dem ind.
Gode råd
- Fortæl medlemmerne i god tid, at I skifter til automatisk opkrævning
- Hav en plan for medlemmer, der ikke kan betale med kort
- Kig på oversigten over manglende betalinger én gang om måneden