Mentoclub opdatering v3.4

Opdatering til Mentoclub v3.4

Den nye version indeholder nogle smarte nye funktioner, samt småjusteringer og rettelser. Herunder ses en kort gennemgang af de største ændringer og forbedringer.

-Hybridhold-
Med denne opdatering er det blevet muligt for dem der anvender sæson udgaven af holdmodulet at få aktiveret indstilling hybridhold. Hybridhold er sæsonhold uden slutdato og der løbende automatisk opkræver betaling for medlemmerne der er tilmeldt holdet. Med denne funktion kan I:
- Indeholder alle funktioner fra sæsonhold
- Gør det muligt at vælge at et hold inden slutdato skal have og at der automatisk skal opkræves kontingent/betaling med et interval som bestemmes af jer.
- Med Hybridhold kan man både have almindelige sæsonhold og hybridhold samtidig.

Dvs. man kan have nogle hold hvor medlemmerne køber sig adgang til et hold for en sæson, hvis man vil på holdet igen næste sæson skal man købe adgang på ny.
Og nogle hold hvor medlemmet køber sig adgang til selve holdet og efterfølgende løbende bliver opkrævet et beløb for at være på holdet indtil medlemmet afmelder sig holdet.
Kontakt os hvis I finder ovenstående interessant.

-Tilføjelser til sæsonhold-
Samtidig er der også kommet en del tilføjelser til sæsonhold, blandt andet:
- Mulighed for tilføjelse af kategori til holdene, hvilket gør søgning nemmere.
- Mulighed for automatisk nedsættelse af prisen, hvis man tilmelder sig midt i en sæson eller lignende.
- Mulighed for at filtrere holdene på træningsdag, lokation, kategori, hold med plads og fritekst søgning i forbindelse med holdtilmelding
- Samtidig er det også gjort nemt at oprette en ny sæson, dette kan gøres samlet for flere hold på en gang eller individuelt pr. hold. Tag en kopi af det/de tidligere hold, så slipper man for at udfylde alle dataene på ny.

-Flere lokationer-
Det er med denne opdatering blevet muligt at håndtere flere lokationer (træningssteder) og samtidig gøre det overskueligt. Vil aktivering af dette modul, vil det blive muligt at skifte mellem lokationer i kalenderen i på hjemmesiden og i administrationen.

Der er tale om et tilkøbsmodul der koster 10 kr. i måneden.

-E-conomic integration-
Det er nu blevet muligt for Mentoclub at tale direkte sammen med bogføringssystemet E-conomic. Med dette modul vil transaktionerne automatisk blive konteret og ført over i E-conomic.

Der er tale om et tilkøbsmodul der koster 10 kr. i måneden.

-Betal og gem kortoplysninger i en handling-
Med denne opdatering gør vi det ekstra nemt at tilføje sit kort, det bliver nemlig muligt at gemme kortoplysninger i forbindelse med man gennemfører den første betaling i en og samme proces.

-Opdeling af kontingentindtægter-
Med denne opdatering er det også blevet muligt at opdele kontingentindtægterne yderligere, I får mulighed for at vælge hvilken konto kontingentindtægterne skal bogføres på, helt ned på holdniveau/betalingsgruppe niveau.

-Brug et betalingskort på familieprofiler-
Vi arbejder hele tiden på at gøre det nemmere både for foreningen og medlemmet, derfor er det i denne opdatering blevet muligt for familieprofiler, at nøjes med at tilknytte et betalingskort til hovedprofil og vælge at dette skal anvendes på alle underliggende profiler. Man har selvfølgelig mulighed for på de enkelte underprofiler at slå dette fra og tilføje et særskilt betalingskort.

-Ny statistik-
Vi har tilføjet en ny statistik og fjernet en gammel med denne opdatering. Vi har fjernet statistikken over Aktive/Inaktive, da vores opfattelse er at den ikke bliver brugt og erstattet den med en statistik der viser totalt antal aktive fordelt mellem mænd og kvinder pr. måned.

-Automatisk backup-
Den sidste ting vi vil fremhæve i denne omgang er at I nu kan få lagt en automatisk backup af alle jeres medlemsdata, holddata og økonomidata i jeres Dropbox som en ekstra sikkerhed. På den måde vil jeres data altid være tilgængelige.

Kontakt os for at få ovenstående aktiveret.

Vi håber, at I vil tage godt imod denne opdatering.

Skulle ovenstående give anledning til spørgsmål, vil vi hellere end gerne høre fra jer.

De bedste hilsner,
Texity.NET
Udvikler af Mentoclub

Udfordring accepteret

En meget tidlig version af det, som i dag er kendt som Mentoclub :)

Meget kan ske på 4 år, og vi kan love at de næste 4 år bliver mindst lige så spændende.

Vi er snart klar med en stor opdatering, som indeholder en hel række af lækkerier til både foreninger med løbende kontingent, foreninger med sæsonhold og en hel tredje, indtil videre hemmelig, opbygning ;)

Gem kortoplysninger

I Mentoclub fokuserer vi på at tingene skal være nemme og lige til, derfor gør vi det ekstra nemt at tilføje sit betalingskort i forbindelse med den næste opdatering.
Det bliver nemlig muligt at gemme kortoplysninger i forbindelse med man gennemfører den første betaling i en og samme proces. :-)

Problemer med QuickPay

Quickpay oplever på nuværende tidspunkt problemer, dette kan resultere i problemer med at gennemføre betalinger samt foretage refunderinger via Mentoclub.

I kan læse mere og følge udviklingen her
https://status.quickpay.net/

Mentoclub - Alt til foreningen

Mentoclub giver jeres forening et komplet værktøj, der kan administrere alt lige fra kontingentopkrævning til kontakt til medlemmerne.

Se mere her: http://mentoclub.com/, og bestil en demonstration af systemet.

Med Mentoclub kan I få en flot hjemmeside, der kan sættes op præcis som I ønsker det og som virker både på telefon, tablet og PC.

Vi levere naturligvis en stabil service med automatiske opdateringer og foretager backup af jeres data hver eneste dag.

Mentoclub er modulopbygget, hvilket betyder at vi tilpasser løsningen præcis til jeres forening. Systemet håndtere både foreninger der bruger sæsonbaserede hold, som f.eks. fodbold, gymnastik og svømning, samt foreninger med løbende kontingentopkrævning, som f.eks. kampsport, bordtennis eller parkour.

Det automatiske kontingentopkrævning sørger for, at medlemmer der ikke får betalt til tiden automatisk bliver rykket, så I kan bruge tid på det vigtigste; nemlig medlemmerne.

Med Mentoclub følger desuden et smart og enkelt afkrydsningssystem, som selv børn ned til 5 år kan håndtere.

Hele filosofien er ønsket om brugervenlighed og derfor har vi fokus på, at det skal være let og ligetil at administrere ens forening.

Kort sagt: Foreningsadministration i øjenhøjde.

Mentoclub opdatering v3.3

Opdatering til Mentoclub v3.3

Den nye version indeholder nogle smarte nye funktioner, samt små justeringer. Herunder ses en kort gennemgang af de største ændringer og forbedringer.

-Komplet shop-modul-
Nu er det endelig blevet muligt at integrere en professionel webshop i Mentoclub. Med shop-modulet får I følgende:
-Mulighed for at sælge varer, udstyr mv. til medlemmerne i foreningen.
-Mulighed for nemt og enkelt at oprette alle de varer I ønsker, med billede og beskrivelse
-Mulighed for nemt og hurtigt at oprette flere varianter af samme varer, f.eks. forskellig størrelse, farve mv.
-Mulighed for at tilbyde bestillingsvarer, altså varer I ikke har liggende på lager, men bestiller hjem når der er nogen der bestiller en af disse.
-Indbygget lagerstyring og mulighed for at anvende sikkerhedslager, hvorved systemet automatisk sender en notifikation til den indkøbsansvarlige hvis man er ved at løbe tør for nogle varer.
-Mulighed for at opsætte daglige/ugentlige mails til de specifikke personer, der står for shoppen.
-Nem mulighed for refundering ved fejlkøb.
-Automatisk generering af ordrebekræftelse, som vil blive tilgængelig på medlemsprofilen.
-Automatisk generering af faktura, som vil blive tilgængelig på medlemsprofilen.

Modulet er et tilkøbsmodul og vil koste 10 kr. i måneden.

Hvis I ønsker at se hvordan shoppen kan opbygges, har I mulighed for det i vores demosystem, som I finder her: http://demo.mento.club/

-Betaling med gemt kort-
Det er med denne opdatering også blevet muligt at anvende ”gemt kort” ved betalinger i forbindelse med tilmelding til begivenheder, i shoppen eller på manuelle opkrævninger. Dermed slipper medlemmerne for at skulle have kortet op af lommen, efter de har tilføjet det til deres medlemsprofil.

-Udenlandske tegn-
Derudover understøtter Mentoclub’s CMS modul nu også japanske, koreanske, thailandske og kinesiske tegn.

Vi håber, at I vil tage godt imod denne opdatering.

Skulle ovenstående give anledning til spørgsmål, vil vi hellere end gerne høre fra jer.

De bedste hilsner,
Teamet bag Mentoclub

Demonstration af Mentoclub i fantastiske omgivelser i dag 😊
Ønsker I selv en personlig fremvisning, kommer vi gerne til jeres forening

Velkommen til Kolding Bokseklub, vi ser frem til at Mentoclub skal hjælpe jer med at lette det administrative arbejde.

Hvis jeres forening skulle have interesse i at få besøg af os til en uforpligtende snak, lader vi gerne høre fra jer.

Velkommen til Roskilde Taekwondo Klub, vi ser frem til at Mentoclub skal hjælpe jer med at lette det administrative arbejde.

Hvis jeres forening skulle have interesse i at få besøg af os til en uforpligtende snak, lader vi gerne høre fra jer. :-)

Udvalgte indlæg

Seneste opdateringer