Opdatering til webshop

Det er nu blevet muligt at opdele indtægterne fra webshoppen på forskellige kontonumre i forhold til bogføringen, bogføringskonto kan specificeres helt ned på vareniveau. :-)

Global nedsættelse af pris, sæson og hybrid

Vi har netop frigivet en lille opdatering til Sæson og Hybrid hold.
Det er blevet muligt at angive en global nedsættelsesprocent, der automatiske reducere tilmeldingsprisen på alle hold med den angivne procent. Denne funktion findes under Hold og Indstillinger.
Derudover har vi gjort det muligt at styre hvornår den første automatiske opkrævning skal ske på hybrid hold. Dette styres i forbindelse med oprettelse af holdet.

Mentoclub opdatering v3.4.2

Opdatering til Mentoclub v3.4.2

Den nye version indeholder nogle smarte nye funktioner, samt småjusteringer og rettelser.
Herunder ses en kort gennemgang af de største ændringer og forbedringer.

-Eventmodulet-
Eventmodulet er blevet opdateret, de nye funktioner er:
- Se hvem der er deltager, det er blevet muligt som medlem at se hvem der deltager i begivenheden, det kræver blot man er logget ind på sin medlemsprofil også kan man klikke på tallet over deltager på begivenheden. Det samme gør sig gældende for inviterede, her kræver det dog at man selv er inviteret for at kunne se hvem der ellers er og hvad de har svaret.
- Deltager ikke, som medlem har du mulighed for at vælge ”Deltager ikke”, såfremt du er inviteret til begivenheden.
- Se hvad de inviterede har svaret, du har som administrator mulighed for at se hvad de inviterede har svaret direkte på listen over de inviterede.
- Familieprofiler, for at sikre at det er den rigtige profil der bliver tilmeldt begivenheden, vil familieprofiler der er ved at tilmelde sig en begivenhed blive spurgt hvilken profil de ønsker at tilmelde.
- Google location, med denne opdatering er det blevet muligt at lave lokationen for begivenheden til en google location, det betyder at der vil komme et google kort frem på begivenhed, så deltagerne nemmere kan finde stedet.
- Billede, mulighed for at tilføje et billede til begivenheden.
- Tilføj/fjern medlem, det er blevet muligt som administrator at tilføje/fjerne medlemmer på de enkelte begivenheder direkte fra administrationssiden.
- Ændring af sidste tilmeldingsdato, når man ændre sidste tilmeldingsdato, vil priserne automatisk blive forlænget, så man slipper for at skulle huske at gøre dette efterfølgende.
- Mulighed for at angive på hvilken konto indtægter fra dette event skal konteres på i jeres bogføringssystem.
- Send beskeder, der er samtidig tilføjede flere muligheder når du vil sende beskeder direkte fra eventet.

-Hold-
-Mulighed for at deaktivere et hold, så det ikke fremgår i kalenderen eller afkrydsningen, denne funktion kan bruges hvis nogle hold ikke skal bruges lige nu, men igen på et senere tidspunkt.
-Det er blevet muligt at filtrere medlemmer i forbindelse med tilføjelse af medlemmer til hold.
- Mulighed for at angive en primær instruktør eller hjælpetræner direkte på holdet, de(n) vil automatisk blive tilføjet som instruktør/hjælpetræner på alle holdets træningstider.
- Nem mulighed for at flytte medlemmer fra et hold til et andet.
- Sæsonhold: Mulighed for at de(n) primære instruktør(er) automatisk modtager en besked når der er nogle der tilmelder/afmelder sig et af de hold de er tilknyttet som primær instruktør. Det kan samtidig også opsættes at denne besked sendes til andre end den primære instruktør.

-FAQ-
Vi har med denne opdatering tilføjet en FAQ, direkte i systemet, den kan give svar på de fleste spørgsmål. Du finder FAQ’en øverst til højre når du er logget ind på administrationssiden eller som en menu i siden når du er logget ind som almindeligt medlem.

Vi håber, at I vil tage godt imod denne opdatering.

Skulle ovenstående give anledning til spørgsmål, vil vi hellere end gerne høre fra jer.

De bedste hilsner,
Texity.NET
Udvikler af Mentoclub

Nye funktioner Nov 16

For at gøre kontingentopkrævningen endnu nemmere, har vi netop tilføjet to lister under menupunktet Underretninger.
En liste over de medlemmer der endnu ikke har tilknyttet et betalingskort til deres profil, samt en liste over de medlemmer der ikke er tilknyttet en betalingsgruppe og dermed ikke automatisk bliver opkrævet kontingent.

Mentoclub opdatering v3.4.1

Opdatering til Mentoclub v3.4.1

Den nye version indeholder nogle smarte nye funktioner, samt småjusteringer og rettelser.

Herunder ses en kort gennemgang af de største ændringer og forbedringer.

-Træningstider-
Med denne opdatering er det blevet muligt at samme hold kan have flere træningstider samme dag. Dvs. hvis holdet både har en morgentræning og en aftentræning, vil dette nu kunne håndteres af systemet.

-Tilføjelse til sæsonhold-
Det er med denne opdatering blevet muligt at vise hvilke hold man kan tilbyde direkte på siden, uden at medlemmerne eller de potentielle medlemmer behøver have en profil i systemet. I kan vælge at vise alle hold, eller aktivt vælge hvilke hold der skal vises på jeres side.
Dette styres under menupunktet Hold og Indstillinger.

Skulle ovenstående give anledning til spørgsmål, vil vi hellere end gerne høre fra jer.

De bedste hilsner,
Texity.NET
Udvikler af Mentoclub

Mentoclub opdatering v3.4

Opdatering til Mentoclub v3.4

Den nye version indeholder nogle smarte nye funktioner, samt småjusteringer og rettelser. Herunder ses en kort gennemgang af de største ændringer og forbedringer.

-Hybridhold-
Med denne opdatering er det blevet muligt for dem der anvender sæson udgaven af holdmodulet at få aktiveret indstilling hybridhold. Hybridhold er sæsonhold uden slutdato og der løbende automatisk opkræver betaling for medlemmerne der er tilmeldt holdet. Med denne funktion kan I:
- Indeholder alle funktioner fra sæsonhold
- Gør det muligt at vælge at et hold inden slutdato skal have og at der automatisk skal opkræves kontingent/betaling med et interval som bestemmes af jer.
- Med Hybridhold kan man både have almindelige sæsonhold og hybridhold samtidig.

Dvs. man kan have nogle hold hvor medlemmerne køber sig adgang til et hold for en sæson, hvis man vil på holdet igen næste sæson skal man købe adgang på ny.
Og nogle hold hvor medlemmet køber sig adgang til selve holdet og efterfølgende løbende bliver opkrævet et beløb for at være på holdet indtil medlemmet afmelder sig holdet.
Kontakt os hvis I finder ovenstående interessant.

-Tilføjelser til sæsonhold-
Samtidig er der også kommet en del tilføjelser til sæsonhold, blandt andet:
- Mulighed for tilføjelse af kategori til holdene, hvilket gør søgning nemmere.
- Mulighed for automatisk nedsættelse af prisen, hvis man tilmelder sig midt i en sæson eller lignende.
- Mulighed for at filtrere holdene på træningsdag, lokation, kategori, hold med plads og fritekst søgning i forbindelse med holdtilmelding
- Samtidig er det også gjort nemt at oprette en ny sæson, dette kan gøres samlet for flere hold på en gang eller individuelt pr. hold. Tag en kopi af det/de tidligere hold, så slipper man for at udfylde alle dataene på ny.

-Flere lokationer-
Det er med denne opdatering blevet muligt at håndtere flere lokationer (træningssteder) og samtidig gøre det overskueligt. Vil aktivering af dette modul, vil det blive muligt at skifte mellem lokationer i kalenderen i på hjemmesiden og i administrationen.

Der er tale om et tilkøbsmodul der koster 10 kr. i måneden.

-E-conomic integration-
Det er nu blevet muligt for Mentoclub at tale direkte sammen med bogføringssystemet E-conomic. Med dette modul vil transaktionerne automatisk blive konteret og ført over i E-conomic.

Der er tale om et tilkøbsmodul der koster 10 kr. i måneden.

-Betal og gem kortoplysninger i en handling-
Med denne opdatering gør vi det ekstra nemt at tilføje sit kort, det bliver nemlig muligt at gemme kortoplysninger i forbindelse med man gennemfører den første betaling i en og samme proces.

-Opdeling af kontingentindtægter-
Med denne opdatering er det også blevet muligt at opdele kontingentindtægterne yderligere, I får mulighed for at vælge hvilken konto kontingentindtægterne skal bogføres på, helt ned på holdniveau/betalingsgruppe niveau.

-Brug et betalingskort på familieprofiler-
Vi arbejder hele tiden på at gøre det nemmere både for foreningen og medlemmet, derfor er det i denne opdatering blevet muligt for familieprofiler, at nøjes med at tilknytte et betalingskort til hovedprofil og vælge at dette skal anvendes på alle underliggende profiler. Man har selvfølgelig mulighed for på de enkelte underprofiler at slå dette fra og tilføje et særskilt betalingskort.

-Ny statistik-
Vi har tilføjet en ny statistik og fjernet en gammel med denne opdatering. Vi har fjernet statistikken over Aktive/Inaktive, da vores opfattelse er at den ikke bliver brugt og erstattet den med en statistik der viser totalt antal aktive fordelt mellem mænd og kvinder pr. måned.

-Automatisk backup-
Den sidste ting vi vil fremhæve i denne omgang er at I nu kan få lagt en automatisk backup af alle jeres medlemsdata, holddata og økonomidata i jeres Dropbox som en ekstra sikkerhed. På den måde vil jeres data altid være tilgængelige.

Kontakt os for at få ovenstående aktiveret.

Vi håber, at I vil tage godt imod denne opdatering.

Skulle ovenstående give anledning til spørgsmål, vil vi hellere end gerne høre fra jer.

De bedste hilsner,
Texity.NET
Udvikler af Mentoclub

Udfordring accepteret

En meget tidlig version af det, som i dag er kendt som Mentoclub :)

Meget kan ske på 4 år, og vi kan love at de næste 4 år bliver mindst lige så spændende.

Vi er snart klar med en stor opdatering, som indeholder en hel række af lækkerier til både foreninger med løbende kontingent, foreninger med sæsonhold og en hel tredje, indtil videre hemmelig, opbygning ;)

Gem kortoplysninger

I Mentoclub fokuserer vi på at tingene skal være nemme og lige til, derfor gør vi det ekstra nemt at tilføje sit betalingskort i forbindelse med den næste opdatering.
Det bliver nemlig muligt at gemme kortoplysninger i forbindelse med man gennemfører den første betaling i en og samme proces. :-)

Problemer med QuickPay

Quickpay oplever på nuværende tidspunkt problemer, dette kan resultere i problemer med at gennemføre betalinger samt foretage refunderinger via Mentoclub.

I kan læse mere og følge udviklingen her
https://status.quickpay.net/

Mentoclub - Alt til foreningen

Mentoclub giver jeres forening et komplet værktøj, der kan administrere alt lige fra kontingentopkrævning til kontakt til medlemmerne.

Se mere her: http://mentoclub.com/, og bestil en demonstration af systemet.

Med Mentoclub kan I få en flot hjemmeside, der kan sættes op præcis som I ønsker det og som virker både på telefon, tablet og PC.

Vi levere naturligvis en stabil service med automatiske opdateringer og foretager backup af jeres data hver eneste dag.

Mentoclub er modulopbygget, hvilket betyder at vi tilpasser løsningen præcis til jeres forening. Systemet håndtere både foreninger der bruger sæsonbaserede hold, som f.eks. fodbold, gymnastik og svømning, samt foreninger med løbende kontingentopkrævning, som f.eks. kampsport, bordtennis eller parkour.

Det automatiske kontingentopkrævning sørger for, at medlemmer der ikke får betalt til tiden automatisk bliver rykket, så I kan bruge tid på det vigtigste; nemlig medlemmerne.

Med Mentoclub følger desuden et smart og enkelt afkrydsningssystem, som selv børn ned til 5 år kan håndtere.

Hele filosofien er ønsket om brugervenlighed og derfor har vi fokus på, at det skal være let og ligetil at administrere ens forening.

Kort sagt: Foreningsadministration i øjenhøjde.

Udvalgte indlæg

Seneste opdateringer