Alle instruktører og bestyrelsesmedlemmer får deres eget login til Mentoclub, hvilket giver dem adgang til en lang række funktioner og værktøjer.
- Instruktører kan se deres egen træningsplan og statistik for de hold, de underviser på
- Synkronisering af træningsplan direkte til iPhone, Android, Outlook og mere
- Systemadministrator kan tildele forskellige roller og rettigheder
- Økonomiansvarlige får adgang til økonomi, mens instruktører kun ser deres egne relevante data
- Automatisk håndtering og påmindelse om børneattester – så klubben altid overholder loven herom
Filer – klubbens fælles dokumentarkiv
- Saml referater, vedtægter, budgetter, trænermateriale og billeder ét sted – direkte i Mentoclub
- Opret mapper og undermapper, og upload flere filer ad gangen med træk og slip
- Begræns en mappe til udvalgte roller – fx så bestyrelsens dokumenter kun er synlige for bestyrelsen
- Søg på tværs af mapperne, og se billeder og PDF'er direkte uden at downloade dem
- Slettede filer ligger i papirkurven i 30 dage, så intet forsvinder ved en fejl
- Links til filerne virker stadig, selv om en fil bliver omdøbt eller flyttet
- Vedhæft filer direkte i beskeder og events – de kommer med som rigtige vedhæftede filer i mailen
- Del en mappe med medlemmerne via en downloadside på klubbens hjemmeside (Læs mere om Hjemmesideredigering)
Med Mentoclubs intranet har jeres forening styr på både dokumenter, holdplaner og adgange – alt samlet ét sted, nemt og sikkert.